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¿Cómo enviar mensajes a Afiliados?

El Chat con Afiliados es una herramienta de Hotmart que facilita la comunicación entre Productores y Afiliados sin necesidad de utilizar aplicaciones o plataformas externas.

Con esta herramienta, puedes iniciar conversaciones individuales, enviar transmisiones a varios afiliados al mismo tiempo, compartir imágenes y enlaces, además de organizar tu comunicación mediante filtros.

En este artículo aprenderás cómo iniciar una conversación, crear transmisiones, segmentar destinatarios y otorgar acceso al Chat a los colaboradores de tu equipo.
 

¿Qué es el Chat con Afiliados?

El Chat con Afiliados fue desarrollado para hacer que la comunicación entre Productores y Afiliados sea más sencilla y esté centralizada dentro de Hotmart.

Además de intercambiar mensajes en tiempo real, la herramienta permite compartir imágenes e hipervínculos, enviar comunicados a varios afiliados simultáneamente y segmentar la comunicación mediante filtros, ayudándote a mantener una relación más organizada con tus socios.
 

¿Cómo iniciar una conversación con un Afiliado?

Antes de recibir mensajes de un Afiliado, es necesario que inicies la conversación. Solo después de enviar el primer mensaje el canal de comunicación quedará disponible para que ese Afiliado también pueda responder directamente desde el Chat.

Para iniciar una conversación
  1. Accede a tu cuenta de Hotmart.
  2. En el menú lateral, haz clic en Alianzas > Chat con Afiliados.
  3. Haz clic en Nueva conversación (ícono +).
  4. Selecciona el Afiliado con quien deseas conversar.
  5. Escribe el asunto y el mensaje. Si lo deseas, agrega imágenes o hipervínculos.
  6. Haz clic en Enviar.

Importante: cada conversación debe ser iniciada por el Productor. Hasta que se envíe el primer mensaje, el Afiliado no podrá comunicarse contigo a través de este canal.

 

¿Cómo enviar un mensaje a varios Afiliados al mismo tiempo?

Si deseas comunicar una novedad, compartir materiales o enviar orientaciones a varios Afiliados, puedes utilizar la Lista de transmisión.

A diferencia de un grupo de conversación, cada mensaje se envía de forma individual a cada destinatario. Esto significa que los Afiliados no pueden ver a los demás destinatarios ni responder en un chat grupal.

Para crear una transmisión
  1. Accede a Alianzas > Chat con Afiliados.
  2. Haz clic en Nueva transmisión (ícono de megáfono).
  3. Selecciona los Afiliados que recibirán el mensaje.
  4. Ingresa el título y redacta el contenido de la transmisión. También puedes incluir imágenes e hipervínculos.
  5. Haz clic en Enviar transmisión.


¿Cómo utilizar los filtros para segmentar a mis Afiliados?

Al crear una transmisión, puedes utilizar filtros para seleccionar exactamente qué Afiliados recibirán tu mensaje.

Los filtros permiten segmentar la comunicación según el público al que deseas llegar y pueden utilizarse de forma individual o combinada, haciendo que el envío sea más preciso.

Después de aplicar los filtros, también es posible eliminar manualmente contactos específicos antes de finalizar el envío. De esta manera, te aseguras de que solo los Afiliados seleccionados reciban el mensaje.
 

¿Cómo permitir que mis colaboradores utilicen el Chat con Afiliados?

Si otras personas de tu equipo también necesitan comunicarse con Afiliados, puedes otorgarles este permiso desde la Central de Colaboradores.

Para configurar el acceso
  1. Accede a tu cuenta de Hotmart.
  2. Ve a Herramientas > Gestiona tu negocio.
  3. Abre la Central de Colaboradores.
  4. Haz clic en Registrar colaborador.
  5. Ingresa el nombre y el correo electrónico de la persona que será agregada.
  6. En la etapa de permisos, localiza la sección Alianzas y habilita Chat con Afiliados.
  7. Haz clic en Invitar colaborador(a) para finalizar.

Después de aceptar la invitación, el colaborador podrá utilizar el Chat de acuerdo con los permisos concedidos.

 

Preguntas frecuentes

¿Cuándo puede un Afiliado responder a mis mensajes?

Solo después de que inicies la conversación enviando el primer mensaje. Antes de eso, el canal de comunicación aún no estará disponible para el Afiliado.

¿Puedo enviar imágenes y enlaces?

Sí. Tanto en las conversaciones individuales como en las transmisiones es posible compartir imágenes e hipervínculos.

¿La Lista de transmisión crea un grupo entre los Afiliados?

No. Las transmisiones se envían de forma individual a cada destinatario. Los Afiliados no pueden ver a los demás participantes ni interactuar entre sí.

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