À medida que o seu produto digital cresce, a gestão individual de Afiliados pode se tornar um desafio para a sua rotina. Para facilitar esse processo e otimizar o seu tempo como Produtor(a), a Hotmart oferece funcionalidades que permitem aplicar alterações e decisões a vários afiliados simultaneamente.
Neste artigo, você aprenderá como executar ações em massa, como aprovações, cancelamentos e alterações de comissionamento e como utilizar as regras de automatização para que a plataforma trabalhe de forma inteligente na gestão da sua rede de Afiliados.
Como executar ações manuais em lote?
Se você precisa realizar uma atualização em um grupo específico de Afiliados ou solicitações, a plataforma disponibiliza filtros e caixas de seleção que agilizam o processo.
Para realizar essas ações, siga o passo a passo:
- Acesse sua conta na Hotmart pelo link: https://app.hotmart.com/.
- No menu lateral à esquerda, clique em Ferramentas > Ver todas > Programa de Afiliados.
- Dependendo do seu objetivo, escolha entre as abas:
- Solicitações: Para aprovar ou reprovar vários pedidos de afiliação de uma só vez.
- Afiliados: Para gerenciar quem já promove seu produto.
- Utilize os filtros (como data ou status da solicitação) para listar os Afiliados desejados.
- Marque a caixa de seleção ao lado do nome dos Afiliados ou selecione todos no topo da lista.
- Clique no botão de Ações em lote e escolha o procedimento desejado.
- Aprovar ou Reprovar solicitações
- Alterar Comissão
- Cancelar Afiliação.
- Habilitar ou desabilitar detalhes do comprador
Consigo automatizar a gestão em lote?
Além das ações manuais, você pode configurar regras que executam ações em lote de forma automática, baseadas no comportamento dos seus Afiliados.
Acessando a aba Configuração do seu Programa de Afiliados, a seção Regras de Automatização permite que você crie critérios de inteligência para o seu negócio.
- Dentro de Programa de Afiliados, clique na aba Configuração.
- Role a página até encontrar a seção Regras de Automatização.
Você pode definir:
- Aprovação automática: Se um Afiliado atingir determinada conquista ou pontuação, ou ter perfil de natureza jurídica (afiliados brasileiros), a solicitação pode ser aprovada automaticamente.
- Cancelamento automático: Se um Afiliado não realizar nenhuma venda em um período determinado (ex: 90 dias), a afiliação é encerrada automaticamente.
Se tiver mais dúvidas sobre como configurar o seu Programa de afiliados consulte este artigo.