A integração da sua conta Hotmart com a Conta Azul permite automatizar a gestão financeira do seu negócio. Com essa conexão, as informações de vendas, recebimentos e clientes são sincronizadas automaticamente entre as duas plataformas, eliminando a necessidade de registrar dados manualmente e poupando tempo na sua operação.
Neste artigo, você vai entender as opções disponíveis para configurar essa conexão. Atualmente, existem dois caminhos principais: realizar a integração diretamente pelo painel da Conta Azul ou utilizar a plataforma de automação externa Pluga. A escolha vai depender do nível de personalização e dos processos que você deseja automatizar.
Como faço a integração pelo painel da Conta Azul?
Se você busca uma sincronização simplificada e rápida, o caminho ideal é utilizar a integração nativa disponibilizada dentro da própria plataforma da Conta Azul.
Para configurar, basta:
- Faça login na Conta Azul: https://login.contaazul.com
- Clique em Integrações, no menu superior.
- Depois em Hotmart.
- Clique em Integrar agora e, logo em seguida, Acessar com Hotmart.
- Faça o login da sua conta Hotmart.
-
E basta conceder a permissão de acesso aos dados na tela e a integração estará concluída e pronta para funcionar.
Como configuro a integração utilizando a Pluga?
A Pluga é uma ferramenta especializada em automação que conecta a Hotmart a dezenas de outros sistemas. O grande diferencial de realizar a integração por esse caminho é a possibilidade de criar filtros avançados e escolher exatamente qual gatilho de venda da Hotmart deve gerar uma ação na Conta Azul.
É importante saber que a Pluga oferece duas frentes de integração distintas. A primeira é com o Conta Azul ERP tradicional, focado na gestão geral de clientes e contratos por meio de uma API clássica. A segunda é direcionada ao Conta Azul Financeiro, estruturada em uma API mais recente e que trabalha de forma exclusiva com a gestão de contas a receber. A escolha entre elas deve refletir a necessidade atual do seu negócio.
Quais automações estão disponíveis na integração via Pluga?
Ao utilizar a Pluga, você pode definir que ações específicas na Hotmart gerem respostas automáticas no seu sistema. Alguns exemplos de gatilhos incluem:
- A cada venda criada, aprovada ou completada na Hotmart, criar ou atualizar um cliente na Conta Azul.
- A cada venda aprovada ou completada na Hotmart, criar uma nova venda ou um novo contrato na Conta Azul.
- A cada venda aprovada, gerar automaticamente uma nova conta a receber na Conta Azul Financeiro.
Quais são os requisitos para integrar via Pluga?
Para evitar erros durante a sua configuração, certifique-se de que o seu cenário atende aos seguintes requisitos:
- É necessário ter contas ativas na Hotmart, na Conta Azul e na Pluga.
- As automatizações exigem que a sua conta seja a Conta Azul Pro. Não é possível criar rotinas automáticas com o plano Conta Azul+ (que é voltado especificamente para contadores). Caso utilize a CA+, será necessário inserir os logins e senhas individuais dos seus clientes no momento de conectar as contas.
- Se você possui acesso a mais de uma Conta Azul, faça todo o processo de integração utilizando uma janela anônima no navegador, garantindo que as credenciais corretas da conta principal sejam registradas.
Se ficou alguma dúvida sobre como realizar as integrações, você pode acessar a Central de Ajuda da Pluga para mais detalhes, ou enviar um e-mail para o time de suporte deles através deste link.