Se você trabalha com vendas digitais, manter seus documentos organizados é essencial. A integração entre Hotmart e Google Drive, feita por meio da Pluga, ajuda a automatizar esse processo. Com essa funcionalidade, documentos como boletos podem ser enviados automaticamente para uma pasta no Google Drive, sem você precisar fazer isso manualmente.
Sempre que houver eventos como vendas aprovadas ou assinaturas criadas, a Pluga envia automaticamente arquivos para o Google Drive. Isso pode incluir, por exemplo, um link de boleto, que será salvo diretamente em uma pasta de sua escolha. Essa integração é útil para:
- Centralizar e organizar documentos gerados por transações na Hotmart.
- Garantir que relatórios e arquivos importantes fiquem armazenados com segurança.
- Automatizar processos e economizar tempo em tarefas repetitivas.
Como configurar a integração?
A integração é dividida em duas etapas, onde você deve conectar e definir configurações entre Hotmart e Pluga, e depois entre Google Drive e Pluga. Ambas são muito simples de definir, e nesta seção vamos te guiar pelo passo a passo completo.
O requisito para iniciar a integração é ter uma conta cadastrada em cada uma das plataformas: Hotmart, Google Drive e Pluga. A partir disso, você pode iniciar a integração seguindo os passos abaixo:
❯ Etapa 1: conectando a Pluga com a Hotmart
- Acesse o site da Pluga e faça login na sua conta.
- Clique em Criar automatização, no canto superior direito da tela e defina um nome para sua automatização. Isso pode ser útil caso você queira editá-la ou organizar em pastas futuramente.
- No campo Ferramenta, selecione a opção Hotmart. E, no campo Gatilho, selecione o tipo de acontecimento que dará início a automatização.
- Na tela seguinte, faça login na sua conta da Hotmart. Esse processo só precisa ser feito uma única vez, já que ao realizar o login, sua conta fica registrada entre as contas conectadas.
- Ao realizar o login, clique em Permitir para autorizar o acesso entre as duas plataformas.
- Na nova tela, você verá a URL de Webhook. Para saber como adicioná-la na sua conta da Hotmart, basta clicar em Veja como adicionar a URL da Pluga no Hotmart, o tutorial localizado abaixo do campo da URL.
- Ao finalizar a configuração na sua conta Hotmart, retorne para a página da Pluga e clique em Continuar.
- Caso queira, crie filtros para a automatização usando como critério qualquer um dos campos da Hotmart. Ao finalizar, clique em Continuar.
❯ Etapa 2: conectando a Pluga com o Google Drive
- Após conectar a Pluga com a Hotmart, será necessário conectá-la também ao Google Drive. Para isso, clique em Conectar nova ferramenta.
- No campo Ferramenta, selecione a opção Google Drive. E, no campo Ação, selecione a opção de Enviar arquivo.
- Em seguida, conecte sua conta do Google Drive seguindo os mesmos passos descritos acima, e autorize o acesso entre as duas plataformas.
- Na tela seguinte, defina em qual Drive o arquivo será criado, assim como a pasta para onde a Pluga deve enviar o arquivo vindo da Hotmart. Ao finalizar, clique em Continuar.
- Em seguida, no campo Link (URL) do arquivo, você pode importar a informação diretamente da Hotmart, clicando no botão Inserir infos e pesquisando o link do seu arquivo.
- Personalize o Nome do arquivo, se desejar, também clicando em Inserir infos. Caso este campo não seja preenchido, o nome do arquivo será disponibilizado pela Hotmart.
- Após preencher todas as informações necessárias, clique em Finalizar automatização e pronto! A partir de agora, os arquivos relacionados serão enviados automaticamente para o Google Drive.
Caso queira, você ainda pode adicionar mais ferramentas em seu fluxo de trabalho e criar uma automatização multi action. Para isso, é só clicar em Conectar nova ferramenta.
Se ficou alguma dúvida sobre como realizar as integrações, você pode acessar a Central de Ajuda da Pluga para mais detalhes, ou enviar um e-mail para o time de suporte deles através deste link.