Sabemos que fazer emissão de nota fiscal, alinhado com a legislação dos países em que você está vendendo, pode ser difícil e muitas vezes confuso de onde começar.
A Alegra é uma plataforma que alia a facilidade de emissão de notas fiscais com a conformidade legal em diversos países da América Latina, sempre oferecendo um material de ajuda detalhado em caso de dúvidas.
Integrando essa plataforma juntamente à sua conta Hotmart, todas as suas vendas vão estar disponíveis na Alegra e prontas para a geração e emissão de notas fiscais.
Além disso, ela disponibiliza 15 dias de teste grátis sem precisar cadastrar seu cartão!
Neste artigo, você vai encontrar as seguintes seções:
- Integrando com a Alegra
- Crie uma conta na Alegra
- Insira os dados de integração
- Configurando sua empresa na Alegra
- Configurando seus produtos na Alegra
- Prepare a lista de alíquotas de impostos
- Cadastre seus produtos
- Cadastro manual de produtos
- Cadastro de produtos via Integração
- Associe alíquota de impostos às vendas
- Próximos passos
❯ Integrando com a Alegra
A integração da sua conta Hotmart com a Alegra é fácil e rápida, dura menos de 5 minutos. Vamos te redirecionar para a tela de integração, então é recomendado que você permaneça com a aba desse artigo aberta para ir acompanhando nosso passo-a-passo a seguir.
Atenção: por ser uma plataforma colombiana, atualmente a Alegra está disponível apenas em espanhol e inglês. Portanto, todas as instruções passo a passo deste artigo serão apresentadas em espanhol.
❯ Crie uma conta na Alegra
- Para criar a conta na Alegra, acesse a tela de cadastro. Caso já possua conta, pule para a seção Insira os dados de integração.
❯ Insira os dados de integração
- Acesse a tela de integração da Hotmart com a Alegra.
- No campo Usuário, insira o seu e-mail de usuário cadastrado na Alegra.
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Acesse a tela de Integración Manual da Alegra.
(Obs.: certifique-se que você está logado(a) na Alegra para abrir o link) - Na seção de Dados do Usuário, copie o token.
- Volte na tela de integração.
- No campo Token, insira o token que você copiou.
- Clique em Integrar.
- Pronto! Com a integração finalizada, sua conta na Alegra está preparada para receber as vendas feitas pela Hotmart.
❯ Configurando sua empresa na Alegra
Com a integração concluída, é imprescindível que você finalize o preenchimento dos dados da sua empresa na plataforma Alegra e efetue a habilitação como faturador eletrônico junto à autoridade fiscal do seu país, antes de começar a gerar notas fiscais. Não se preocupe, a Alegra oferece um guia passo a passo que simplifica todo esse procedimento. Clique aqui para acessar o guia da Alegra.
Acesse o guia da Alegra para a Colômbia.
Acesse o guia da Alegra para o México.
❯ Configurando seus produtos na Alegra
Agora que sua empresa está devidamente habilitada junto à autoridade fiscal, o próximo passo é configurar seus produtos dentro da Alegra.
❯ Prepare a lista de alíquotas de impostos
A Alegra já traz automaticamente alguns tipos de alíquotas, mas é importante você verificar nessa lista se os impostos vigentes atendem o tipo de produto que você vende.
Caso você não saiba que tipo de alíquotas deve aplicar em seus produtos, consulte um contador ou solicite um profissional no Hotmart PRO.
- Acesse sua lista de alíquotas, clicando em Configuración > Impuestos.
- Caso queira adicionar uma nova alíquota, clique no botão Nuevo Impuesto
- Selecione o tipo de imposto, adicione a porcentagem da alíquota e insira um nome.
- Para finalizar, clique no botão Guardar.
- Pronto! Seu novo imposto vai aparecer no topo da lista.
❯ Cadastre seus produtos
Dentro do Alegra, você tem 2 opções para cadastrar seus produtos:
- Cadastro manual de Produtos (Recomendado): Se você cadastrar seus produtos manualmente, é como se você os preparasse com antecedência. Esta abordagem oferece a vantagem de garantir que, ao efetuar vendas, suas configurações de produtos estejam prontamente configuradas e disponíveis. Isso assegura que as faturas se alinhem com as configurações predefinidas.
- Cadastro de Produtos via Integração: A integração da Hotmart automatiza o processo de cadastro de produtos assim que as vendas são realizadas. No entanto, é essencial observar que, nesse tipo de cadastro, apenas as informações fundamentais do produto são repassadas. As configurações detalhadas, como impostos e categorização, requerem configurações manuais posteriores, sendo recomendado um ajuste individualizado para cada produto. Veja o guia para esse tipo de configuração.
Importante: Nenhuma funcionalidade realiza a configuração de impostos e alíquotas de maneira automática, consulte um contador e realize as configurações de acordo com o seu produto.
❯ Cadastro manual de Produtos (Recomendado)
Este processo se aplica exclusivamente a contas integradas que selecionam a Colômbia ou México como país.
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Acesse a tela de Items de Venta (Côlombia) ou Productos de Venta (México) , onde são listados seus produtos.
(Obs.: certifique-se que você está logado(a) na Alegra para abrir o link) - Para adicionar um novo produto, clique no botão Nuevo Item de Venta (Colômbia) ou Nuevo Producto de Venta (México).
- Ao abrir o formulário, clique no botão Ir al Formulario Avanzado, em um de seus produtos.
Para quem selecionou o país Colômbia: selecione o tipo de produto no topo do formulário, entre Produto, Serviço ou Combo.
Para quem selecionou México como país: desative o parâmetro “Inventariable”.
- Para te ajudar no preenchimento, abra uma nova aba no seu navegador e entre na sua conta Hotmart.
- Na sua conta Hotmart, acesse a tela de Produtos, (acessando Meus Produtos pelo menu lateral esquerdo) nela você poderá ver seus produtos cadastrados na Hotmart.
- Copie o nome do seu produto na Hotmart.
- Volte no formulário da Alegra e no campo de Nombre cole o nome do produto.
- Volte na tela de Produtos da Hotmart, e repita o mesmo processo, porém dessa vez copie o código ID que aparece em cinza acima do nome do produto.
- Volte no formulário da Alegra e no campo Referencia, escreva REF- ID do produto - HM. (exemplo: REF-4081003-HM).
- Esta etapa é apenas para quem selecionou México como país. Caso tenha selecionado Colômbia pule para a 12ª etapa:
No campo Clave de producto, selecione uma opção que identifica o tipo do seu produto, pesquisando por um dos termos a seguir:
- Ebook: Libros de lectura y recursos
- Evento/Serviço Online: Servicios de aprendizaje a distancia
- Imagem/Template/Comunidade: No existe en el catálogo
- Assinatura/E-ticket: Acceso de clientes
- Vídeo: Entretenimiento grabado en video
- Software/Licença/Aplicativo: Servicio de licencias del software del computador
- Link de pagamento: Servicios de facturación
- Áudio: Servicios audiovisuales
- No campo de Unidade de medida, insira a referência de medida do seu produto (na maior parte dos casos, essa unidade será Servicio).
- No campo Precio base, insira o valor base do produto.
- No campo de Impuesto, troque de "Ninguno" para uma das alíquotas de imposto cadastradas.
- Com essas informações inseridas, você pode clicar no botão Guardar.
- Pronto! Agora toda venda daquele produto vai estar associada automaticamente a uma alíquota de imposto.
(Obs.: Certifique-se que todos os seus produtos Hotmart estão cadastrados dessa forma na Alegra)
❯ Cadastro de Produtos via Integração
-
Acesse a tela de Items de Venta ou Productos de Venta onde são listados seus produtos.
(Obs.: Os seus produtos só estarão disponíveis para configuração na Alegra assim que for feita uma venda após a integração com a Hotmart. Caso você esteja vendo a lista vazia, é porque nenhuma venda ocorreu ainda, sendo necessário aguardar). - Clique na opção de Editar, em um de seus produtos.
- No campo de Impuesto, selecione uma das alíquotas de imposto cadastradas.
- Para finalizar, clique no botão Guardar.
- Pronto! Agora toda venda daquele produto vai estar associada automaticamente a uma alíquota de imposto.
❯ Associe alíquotas de impostos às vendas
Após a integração com a Hotmart, podem existir vendas que não possuem uma alíquota de imposto aplicada, pois o produto da venda ainda não havia sido associado a esse imposto. Para corrigir isso:
- Acesse a tela Facturas de Venta, onde são listadas suas vendas realizadas.
- Clique na opção de Editar, em uma de suas vendas.
- No campo de Impuesto, troque de "Ninguno" para uma das alíquotas de imposto cadastradas.
- Para finalizar, desça até o final da página e clique no botão Guardar.
- Pronto! Agora a venda editada possui uma alíquota de imposto aplicada.
(Obs.: Certifique-se que todas as vendas da lista possuem uma alíquota de imposto aplicada).
❯ Próximos passos
- A Alegra possui uma central de ajuda com diversos tutoriais e guias para apoiar a sua operação fiscal. Sugerimos continuar com o material a seguir para fazer o melhor uso da plataforma:
Emite facturas electrónicas en Alegra - Colombia