Zapier: Cómo hacer la integración entre Hotmart y Teachable

Para entender el funcionamiento de Zapier y cómo crear las configuraciones iniciales de la integración, lee este artículo que te explica todos los pasos.

Realizados los ajustes iniciales, te mostraremos cómo crear una configuración en Zapier para realizar la activación y desactivación de usuarios en el área de miembros de Teachable.

Zapier cuenta con una aplicación responsable de enviar datos y otra de recibirlos. Los datos enviados por Hotmart se basan en acontecimientos como: aprobación de una compra, devolución, cancelación de suscripciones, abandono de carrito, cambio de plan, etc. Por su parte, Teachable recibirá los datos y realizará las acciones que posee en su solución.

Es importante recordar que el contenido que compartiremos contigo aquí tendrá como objetivo mostrar cómo activar y desactivar usuarios en Teachable en función de los eventos que ocurran en Hotmart.

Cómo activar usuarios en Teachable

Sigue los pasos que te mostraremos para hacer la configuración de desactivación de usuarios en el área de miembros de Teachable. 

Siempre que ocurra un evento de compra aprobada en Hotmart, Teachable realizará el proceso de activación del usuario en el curso seleccionado en la configuración.

1. Accede a la plataforma Zapier e inicia sesión.
2. Haz clic en Create Zap o Make a New Zap. No te olvides de nombrar la integración en el campo Name your Zap.

Configuración de la aplicación de envío (Hotmart)

1. Busca y selecciona la integración de Hotmart en App Event - Search apps…
2. En la opción Trigger Event, haz clic en Transaction Event y luego en Continue.
3. En Choose account, debes elegir la cuenta Hotmart, si has iniciado sesión anteriormente, o hacer clic en Sign in to Hotmart para realizar el proceso de autenticación. Haz clic en Continue después de configurar la cuenta.
   Importante: si tienes dudas con relación a este camino, verifica todos los pasos.
4. Selecciona tu producto de Hotmart para el cual deseas hacer la integración.
5. En el campo Event, elige el evento Approved.
6. Nombra esa configuración en el campo Name of Setting.
7. Haz clic en Continue.
8. Después, haz clic en Test trigger y luego en Continue.

Configuración de la aplicación de recibimiento (Teachable)

1. Busca y selecciona la integración de Teachable en App Event - Search apps…
2. En el campo Action Event, elige la opción Enroll User in Course.
3. Haz clic en Continue.
4. Si has iniciado sesión anteriormente, elige la cuenta de Teachable que será usada. Si no, accede a Sign in to Teachable.
5. En la ventana que se abrirá, informa el email y contraseña de la cuenta que será usada para hacer la conexión. Además, necesitarás del subdominio de tu cuenta en la plataforma Teachable.
   Importante: en la descripción del campo, podrás descubrir cómo obtener esa información.
6. Después de realizar la autenticación, haz clic en Continue.
7. En Set up action, elige el curso en Teachable que deseas configurar para realizar la integración.
8. En el campo Email, busca y selecciona el campo de Hotmart llamado Buyer's email (Producer Only)
9. En el campo Name, busca y selecciona el campo de Hotmart llamado Buyer's Full Name (Producer Only)
10.   Si lo deseas, elige cualquier opción para rellenar el campo Password, para establecer la contraseña del usuario o dejarlo en blanco.
11.  Si decides dejarlo en blanco, Teachable enviará un email al usuario para crear una contraseña.
12.  Luego, haz clic en Test & Continue. Es muy importante verificar en el sitio web de Teachable si el usuario se registró correctamente.
13.  Si la prueba se realiza con éxito, solo tienes que hacer clic en Turn on Zap
14.  ¡Listo! Tu integración de Hotmart con Teachable está finalizada y lista para el envío de informaciones de activación de usuarios en los cursos de Teachable.

Desactivación de usuarios en Teachable

Sigue los pasos que te mostraremos para hacer la configuración de desactivación de usuarios en el área de miembros de Teachable.

Es importante destacar que será necesario configurar dos Zaps para esta situación. Uno será responsable del envío de los datos cuando ocurra algún evento de compra con retraso, cancelación, devolución o reembolso.

Por su parte, la segunda configuración será responsable del envío de los datos cuando se cancele una suscripción en Hotmart. Estas configuraciones permitirán que Teachable realice la desactivación de los usuarios en las situaciones descritas anteriormente.

Configuración de la aplicación de envío (Hotmart)

1. Dentro de la plataforma Zapier, haz clic en Create Zap o Make a New Zap. No te olvides de nombrar la integración en el campo Name your Zap.
2. Busca y selecciona la integración de Hotmart en App Event - Search apps…
3. En la opción Trigger Event, elige Transaction Event y haz clic en Continue.
4. Si has iniciado sesión anteriormente, elige la cuenta de Hotmart  que será usada. Si no, accede a Sign in to Hotmart.
   Importante: si tienes dudas con relación a este camino, verifica todos los pasos.
5. Después de realizar la autenticación, haz clic en Continue.
6. Selecciona tu producto en Hotmart para el cual deseas hacer la integración.
7. En el campo Event, selecciona los eventos Canceled, Expired, Refunded, Overdue y Chargeback.
8. En el campo Name of Setting, nombra la configuración.
9. Haz clic en Continue.
10.  Después, haz clic en Test trigger y luego en Continue

Configuración de aplicación de recibimiento (Teachable)

1. Busca y selecciona la integración de Teachable en App Event - Search apps…
2. En el campo Action Event, elige la opción Unenroll Student From Course
3. Haz clic en Continue.
4. Si has iniciado sesión anteriormente, elige la cuenta de Teachable que será usada. Si no, accede a Sign in to Teachable.
5. En la ventana que se abrirá, debes informar tu email y contraseña de la cuenta que será usada para hacer la conexión. Además, necesitarás del subdominio de tu cuenta en la plataforma de Teachable.
   Importante: en la descripción del campo, puedes descubrir cómo obtener esta información.
6. Luego de la autenticación, haz clic en Continue.
7. En Set up action, elige el curso en Teachable que deseas configurar para realizar la integración.
8. Buyer's email (Producer Only)
9. Dentro del campo Course, elige el curso en Teachable que deseas configurar para la integración.
10. Deja el campo Pricing Plan en blanco
11.  Haz clic Test & Continue
    Importante: el test podrá presentar error, si el usuario del test que está siendo desactivado no exista como usuario activo de Teachable
12.  Luego, haz clic en Turn on Zap
13. ¡Listo! Tu integración de Hotmart con Teachable está finalizada y lista para el envío de informaciones de desactivación de usuarios en los cursos de Teachable.

Para crear el segundo Zap de desactivación de usuarios, basta con cambiar el paso 3 de la Configuración de la aplicación de envío (Hotmart).

En Trigger Event, selecciona Subscription Cancellation (Producer Only).

En resumen, tendrás tres Zaps configurados: uno para la activación de usuarios y dos para la desactivación en la plataforma de Teachable.