Gerenciar os resultados de um negócio digital exige organização e acesso rápido às informações de vendas. Para facilitar essa gestão, a Hotmart permite uma integração direta com as planilhas do Google por meio de uma extensão. Ao centralizar seus dados de vendas e assinaturas em um único lugar, você ganha autonomia para construir dashboards personalizados, analisar o desempenho do seu produto e acompanhar a evolução do seu faturamento sem a necessidade de exportar relatórios manualmente todos os dias.
Neste artigo, você vai entender detalhadamente como funciona o complemento para o Google Sheets. Você aprenderá o passo a passo para realizar a instalação no seu painel do Google, como gerar as credenciais necessárias dentro da plataforma da Hotmart e como conectar ambas as ferramentas.
O que é o Hotmart for Sheets e como ele funciona?
O Hotmart for Sheets é uma extensão desenvolvida para conectar a sua conta de Produtor diretamente ao Google Sheets. Essa ferramenta elimina o trabalho repetitivo de baixar arquivos CSV ou XLSX da plataforma para atualizar seus controles internos. Assim que a conexão é estabelecida, a extensão importa o histórico de transações diretamente para as linhas da planilha de sua escolha.
A integração funciona por meio de chaves de segurança geradas na sua conta de usuário. Essas chaves garantem que apenas a sua planilha tenha acesso autorizado para ler os dados de vendas da plataforma.
É importante destacar que o complemento foi desenhado para consolidar dados estruturados de faturamento, status de transações e identificação básica de compradores, servindo como uma base de dados sólida para a sua gestão financeira.
Como realizo a instalação do complemento no Google Sheets?
O primeiro passo da configuração acontece diretamente dentro do ambiente do Google Sheets. A instalação é feita de forma nativa através da loja de soluções do Google Workspace.
- Acesse o seu Google Sheets e abra a planilha em branco na qual você deseja concentrar os dados do seu negócio.
- No menu superior da planilha, clique na opção Extensões (ou Complementos/Add-ons), e depois selecione Complementos > Instalar complementos.
- Na barra de pesquisa da janela do Google Workspace Marketplace que se abrirá, digite exatamente Hotmart for Sheets.
- Clique sobre o ícone do complemento oficial da Hotmart e, em seguida, selecione o botão Instalar.
- O Google solicitará permissões normais de acesso para que o complemento possa escrever dados na sua planilha. Clique em Continuar, selecione a sua conta Google correspondente e mude a autorização para Permitir.
Após a conclusão desse processo, uma mensagem confirmará que a instalação foi realizada com sucesso.
Como crio as credenciais de acesso na plataforma da Hotmart?
Com a extensão instalada no seu navegador, o próximo passo é coletar as credenciais na Hotmart para que a planilha saiba de qual conta ela deve buscar as informações.
- Acesse a sua conta na Hotmart pelo link https://app.hotmart.com
- No menu lateral esquerdo da tela principal, clique na opção Ferramentas.
- Na lista de ferramentas disponíveis, localize e selecione a opção Credenciais Hotmart.
- Na aba superior, certifique-se de que está visualizando o ambiente correto e clique no botão + Criar Credencial.
- Atribua um nome claro para a sua credencial (por exemplo, "Planilha de Vendas Sheets") e clique em Confirmar.
- Na tela serão exibidos três códigos essenciais: o Client ID, o Client Secret e o Basic. Copie esses códigos e faça download das informações pois não será possível visualizá-las depois de concluir a criação.
Como finalizo a conexão entre a Hotmart e a minha planilha?
Agora que você tem o complemento instalado e as chaves de segurança geradas, basta realizar o vínculo final dentro do Google Sheets.
- Retorne à planilha em branco que você utilizou no início do processo.
- Clique novamente no menu superior em Extensões, localize a opção Hotmart for Sheets e clique no botão Open (Abrir).
- Uma barra lateral será aberta no canto direito da sua planilha contendo campos em branco específicos para autenticação.
- Preencha cuidadosamente os campos Client ID, Client Secret e Basic com os respectivos códigos que você gerou no painel da Hotmart no passo anterior. Certifique-se de não copiar espaços em branco antes ou depois das letras e números.
- Clique no botão Submit (Enviar).
O sistema validará as informações com os servidores da Hotmart. Estando tudo correto, a extensão exibirá uma mensagem de sucesso e liberará a tela de pesquisas para que você comece a importar os dados do seu produto.