Página Inicial Hotmart Pages e SendComo criar e enviar uma Campanha de e-mail no Hotmart Send?

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Como criar e enviar uma Campanha de e-mail no Hotmart Send?

As Campanhas do Hotmart Send permitem enviar comunicações pontuais para seus contatos, com data e horário definidos. Esse tipo de envio é indicado quando você precisa alcançar um público específico em um momento determinado, sem que a mensagem seja reenviada para novos leads no futuro.

Neste artigo, você vai entender o que são as Campanhas no Hotmart Send, quando as utilizar, o que considerar antes de criar um envio e como configurar uma Campanha passo a passo dentro da plataforma.

 

O que é uma Campanha no Hotmart Send e quando utilizá-la?

Uma Campanha é um disparo de e-mail realizado uma única vez para um grupo específico de contatos da sua base. O envio acontece na data e horário definidos e não é reenviado automaticamente para novos contatos que entrem na base depois desse momento.

Por exemplo: se você programar uma Campanha para hoje às 20h usando uma determinada tag como critério, apenas os contatos que possuírem essa tag até o horário do envio receberão a mensagem. Esse tipo de envio é indicado para comunicações pontuais, como:

  • Abertura ou encerramento de carrinho
  • Convites para lives, webinários ou eventos
  • Divulgação de lançamentos, novas turmas ou produtos
  • Comunicados informativos, promocionais ou comemorativos

 

O que é importante saber antes de criar uma Campanha?

A criação de uma Campanha no Hotmart Send acontece em três etapas principais: Remetente e público, Conteúdo e Envio

Entender o que é definido em cada uma delas ajuda a evitar erros e garante que o disparo aconteça como esperado. Confira a seguir o que considerar em cada uma:

Remetente e público: quem envia e quem recebe o e-mail

Nesta etapa, você define as informações de identificação do e-mail e configura quem receberá a Campanha. Essas definições são feitas em dois pontos principais: os dados do remetente e os dados do público.

  • Informações do remetente: aqui você configura os dados que serão exibidos para quem receber a mensagem:
    • Nome do remetente: é o nome que aparece na caixa de entrada do contato.
    • E-mail para recebimento das respostas: deve ser um endereço válido e com caixa de entrada ativa. Por padrão, o campo vem preenchido com o e-mail de login, mas pode ser alterado.
    • Assinatura do e-mail (opcional): adiciona informações no final da mensagem, como nome, cargo ou redes sociais. Saiba mais sobre a assinatura de e-mail neste artigo.

Caso você ainda não tenha configurado um remetente personalizado, o Hotmart Send utiliza automaticamente um endereço no formato contato@mail.hotmart.host. Saiba mais sobre, consultando este artigo.

  • Definição do público: também nessa etapa você escolhe quais contatos receberão o disparo. Ao clicar em Editar público, a seleção pode ser feita com base em:
    • Tags e segmentos.
    • Comportamento em envios anteriores, como e-mails enviados, abertos ou clicados.
    • Engajamento dos contatos.

É possível combinar filtros e definir a lógica de seleção:

  • Todos os filtros: o contato precisa atender a todos os critérios definidos.
  • Pelo menos um dos filtros: basta atender a um dos critérios.

Por padrão, leads congelados (sem interação há mais de 30 dias) não recebem Campanhas. Para incluí-los, é necessário ativar essa opção em Editar público > Opções avançadas.

Conteúdo: o que será enviado no e-mail

Nesta etapa, você define as informações e o conteúdo da mensagem que será enviada aos contatos. Os principais campos são:

  • Assunto do e-mail: pode ser simples ou incluir personalização, como o nome do contato.
  • Texto de pré-visualização: mensagem curta exibida logo após o assunto na caixa de entrada.
  • Conteúdo do e-mail: pode ser escrito manualmente, reaproveitado de um disparo anterior ou criado com o auxílio do recurso de inteligência artificial.
  • Idioma: define o idioma do rodapé de descadastramento automático, exibido apenas nos disparos reais.

Antes de finalizar, é possível realizar envios de teste, com limite diário de 20 testes. Esses testes servem para revisar o conteúdo, mas os parâmetros de personalização são aplicados somente no disparo real.

Envio: quando a Campanha será disparada

Na etapa final, você escolhe quando a Campanha será enviada. As opções disponíveis são: 

  • Enviar agora: o e-mail é disparado imediatamente após a confirmação.
  • Agendar envio: permite definir data, horário e fuso horário para o disparo.

Antes da finalização, o Hotmart Send exibe um resumo da Campanha, onde é possível revisar todas as configurações realizadas nas etapas anteriores. Após a conferência, você pode confirmar o envio, agendar o disparo ou salvar a Campanha como rascunho para finalizar depois.

 

Como criar uma Campanha no Hotmart Send?

Para criar uma Campanha, siga o passo a passo abaixo:

  1. Acesse sua conta pelo http://app.hotmart.com
  2. No menu lateral, clique em Marketing e depois em E-mail marketing.
  3. Dentro do ambiente do Hotmart Send, selecione Campanhas no menu lateral esquerdo.
  4. Clique no botão Nova campanha.
  5. Defina o nome para sua campanha, que será usado apenas para organização interna e não será exibido para os leads.
  6. Na tela seguinte, preencha a etapa de Remetente e público, definindo os dados do remetente e público da sua Campanha. Ao finalizar, clique em Continuar.
  7. Em seguida, preencha a etapa de Conteúdo, criando um e-mail que chame atenção e engaje sua audiência. Depois, clique novamente em Continuar.
  8. Por fim, na etapa de Envio, defina se o envio será imediato ou agendado. 
  9. Clique em Revisar e confirmar para conferir o resumo das configurações.
  10. Após revisar todas as informações, finalize em Conferir e enviar ou Conferir e agendar. Caso prefira manter as alterações como rascunho, clique em Salvar rascunho e sair.

Em caso de dúvidas durante o preenchimento de alguma das três etapas, consulte a seção anterior para um detalhamento completo.

 

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre campanhas e automações no Hotmart Send?

Campanhas são envios pontuais, feitos manualmente para uma base ou segmento específico. Já as automações permanecem ativas e enviam mensagens automaticamente sempre que um lead atende aos critérios definidos, como receber uma tag ou interagir com um e-mail anterior. Para saber mais sobre automações, consulte este artigo.

O que considerar ao comparar o total da base com os leads impactados em uma Campanha?

Em alguns casos, o número de leads impactados por uma Campanha pode ser diferente do total exibido em Todos os contatos. Isso acontece porque nem todos os contatos estão aptos a receber o disparo. Entre os principais motivos estão:

  • Leads congelados (sem interação há mais de 30 dias).
  • Contatos descadastrados.
  • Contatos com hard bounce.

Esses leads continuam visíveis na base, mas apenas os que podem receber o e-mail são contabilizados no momento da criação da Campanha. Leads congelados podem ser incluídos manualmente em Opções avançadas, enquanto contatos com hard bounce permanecem permanentemente excluídos dos envios.

Como enviar uma Campanha apenas para leads que abriram um e-mail anterior?

Na etapa Remetente e público, utilize o filtro E-mails abertos e selecione a Campanha desejada. Dessa forma, apenas os contatos que abriram aquele e-mail receberão o novo disparo.

Como enviar uma Campanha apenas para leads que não abriram um e-mail anterior?

Nesse caso, é necessário combinar filtros. O processo funciona assim:

  1. Em Remetente e público, clique em Editar público.
  2. Adicione o filtro E-mails enviados e selecione a Campanha desejada.
  3. Clique em Adicionar filtros para quem não enviar.
  4. Selecione E-mails abertos e indique a mesma Campanha.

Assim, o envio será feito apenas para os contatos que receberam o e-mail anterior, mas não o abriram.

É possível enviar Campanhas com base no nível de engajamento dos leads?

Sim. Durante a criação da Campanha, é possível utilizar faixas de engajamento como critério de público, como:

  • 80–100%
  • 60–79%
  • 40–59%
  • 0–39%

Quando o mesmo conteúdo precisa ser enviado para mais de uma faixa, o recomendado é criar Campanhas separadas e bloquear os leads que já receberam o e-mail, utilizando critérios de exclusão ou filtros por tags. Isso evita envios duplicados.

Como funcionam os envios quando os leads congelados estão ativados?

Quando a opção de leads congelados está ativada em uma Campanha, o Hotmart Send organiza o envio priorizando os contatos com interação recente.

Primeiro, o e-mail é enviado para os leads que não estão congelados. Em seguida, os leads congelados recebem a mesma mensagem com um intervalo aproximado de uma hora, tanto em envios imediatos quanto agendados. Esse funcionamento permite incluir leads congelados na comunicação sem removê-los da base e ajuda a distribuir os envios de forma mais equilibrada.

Posso disponibilizar um e-book ou material para download em uma Campanha?

Sim. Para isso, o arquivo deve estar hospedado em um serviço externo de armazenamento, como Google Drive, com acesso liberado por link.

Durante a configuração do conteúdo do e-mail, basta inserir o link do material no corpo do e-mail, seja como hiperlink ou botão de chamada para ação (CTA), para que os leads possam acessar o conteúdo. 

Novos leads recebem uma Campanha já enviada ou agendada?

Não. As Campanhas são disparos únicos. Apenas os contatos que fazem parte do público no momento do envio recebem o e-mail. 

Leads que entrarem na base após o disparo ou após a data e horário agendados não receberão essa Campanha. Para comunicações automáticas com novos contatos, o indicado é utilizar Automações. Saiba mais sobre as Automações neste artigo.

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