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Como emitir meus relatórios contábeis?

Acompanhar os dados contábeis das suas vendas é uma etapa importante para manter a organização financeira e fiscal do seu negócio. Para facilitar esse acompanhamento, a Hotmart disponibiliza diferentes relatórios que reúnem informações sobre faturamento, taxas, comissões e movimentações financeiras realizadas na plataforma.

Neste artigo, você vai entender para que serve cada um dos relatórios contábeis disponíveis, em quais situações eles devem ser utilizados e como acessá-los na sua conta Hotmart.
 

Relatório de Receitas e Despesas

O relatório Receitas e Despesas apresenta toda a movimentação financeira da sua conta durante o período selecionado. Nele, você encontra informações sobre receitas, taxas cobradas pela Hotmart e pagamentos realizados a Afiliados e Co-produtores, facilitando o acompanhamento financeiro das suas vendas. 

Como gerar o relatório de Receitas e Despesas
  1. Acesse sua conta na Hotmart usando o link https://app.hotmart.com/.
  2. No menu lateral esquerdo, selecione Relatórios > Minhas análises.
  3. No menu à direita, clique em Demonstrativos Financeiros > Receitas e Despesas.
  4. Utilize o filtro para definir o período e a moeda e clique em Aplicar filtro.
  5. Clique em Exportar para PDF para fazer o download do seu relatório.

 

Relatório de Self Billing

O relatório Self Billing está disponível apenas para vendas realizadas em cenários específicos. Ele apresenta o faturamento líquido dos Produtores no período e na moeda selecionados, considerando os descontos referentes às taxas da Hotmart e aos pagamentos realizados para Afiliados e Co-produtores. 

Confira em quais situações esse relatório é disponibilizado: 
 

Regra Localização do Produtor
(país cadastrado na conta Hotmart)
Natureza da conta do Produtor Natureza do produto Localização do Comprador
1 União Europeia Qualquer (Indivíduo ou Empresa) Fornecido eletronicamente (ESS) União Europeia
2 México Indivíduo Qualquer México


Os Serviços Fornecidos Eletronicamente (ESS), para fins fiscais na União Europeia, são serviços prestados pela internet ou por uma rede eletrônica de forma automatizada, com pouca ou nenhuma intervenção humana, como downloads de software, cursos online e serviços de streaming. Todos os produtos já criados e os novos produtos são classificados como ESS por padrão. Caso tenha dúvidas ao definir a natureza do seu produto, recomendamos que consulte seu contador ou advogado. Para saber mais, acesse esse artigo.
 

Como gerar o relatório de Self Billing
  1. Acesse sua conta na Hotmart usando o link https://app.hotmart.com/.
  2. No menu lateral esquerdo, selecione Relatórios > Minhas análises.
  3. No menu à direita, clique em Demonstrativos Financeiros > Self Billing.
  4. Utilize o filtro para definir o período e a moeda e clique em Aplicar filtro.
  5. Clique em Exportar para PDF para fazer o download do seu relatório.

 

Relatório de Dados Contábeis

O relatório Dados Contábeis reúne informações financeiras detalhadas das vendas realizadas na Hotmart e pode ser utilizado por Produtores, Co-produtores e Afiliados para acompanhar valores contábeis das transações.

As informações exibidas variam de acordo com o modelo de coprodução utilizado. Se quiser entender melhor como esses modelos funcionam, consulte este artigo.

Importante: este relatório está disponível apenas para contas de Produtores registradas no Brasil. Se a sua conta atende a esse requisito, siga os passos abaixo para gerar o relatório.

Como gerar o relatório de Dados Contábeis
  1. Acesse sua conta na Hotmart usando o link https://app.hotmart.com/.
  2. No menu lateral esquerdo, selecione Relatórios > Minhas análises.
  3. No menu à direita, clique em Demonstrativos Financeiros > Dados Contábeis.
  4. Selecione a opção que corresponde ao seu modelo de coprodução:

    Vendas como Produtor ou Co-produtor parceiro de negócio

    Os dados serão exportados em formato CSV, contendo informações como detalhes do comprador, transação, status, valor da compra e moeda utilizada, além do valor contábil e sua moeda correspondente.

    Vendas como Afiliado ou Co-produtor por comissionamento

    Além das informações acima, o arquivo CSV também apresentará:

    • Tomador de serviço: a pessoa que pagou a comissão, ou seja, o Produtor ou Co-produtor que contratou o serviço do Afiliado ou Co-produtor.

    • Valor contábil para o tomador do serviço: corresponde ao valor contábil da comissão paga em cada venda. Caso você emita nota fiscal para seus contratantes, esse é o valor que deve ser considerado (somado aos demais valores do mesmo período para o mesmo tomador de serviço) na emissão das notas fiscais referentes às comissões recebidas.

  5. Defina o período desejado.
  6. Clique em Exportar para gerar o arquivo no formato CSV.


Para todas as suas vendas, a Hotmart irá emitir uma nota fiscal das taxas cobradas e você poderá utilizar o relatório de Receitas e Despesas para seu gerenciamento financeiro e fiscal. Recomendamos que você consulte seu contador e verifique este artigo para entender sobre suas responsabilidades fiscais.

Se o seu objetivo é consultar informações gerais sobre faturamento, comissões e taxas de cada transação, utilize o Relatório de Vendas, conforme explicado neste artigo.

Atenção: os relatórios apresentados neste artigo não têm valor fiscal para Produtores, Co-produtores ou Afiliados brasileiros que vendem no exterior. As obrigações fiscais potencialmente aplicáveis devem ser atendidas independentemente destes relatórios. Em caso de dúvidas, consulte seu contador e/ou advogado.
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