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Comment envoyer des messages aux Affiliés ?

Le Chat avec les Affiliés est un outil Hotmart qui facilite la communication entre les Producteurs et les Affiliés, sans qu'il soit nécessaire d'utiliser des applications ou des plateformes externes.

Grâce à cet outil, vous pouvez démarrer des conversations individuelles, envoyer des diffusions à plusieurs affiliés en même temps, partager des images et des liens, ainsi qu'organiser votre communication à l'aide de filtres.

Dans cet article, vous découvrirez comment démarrer une conversation, créer des diffusions, segmenter les destinataires et accorder l'accès au Chat aux collaborateurs de votre équipe.
 

Qu'est-ce que le Chat avec les Affiliés ?

Le Chat avec les Affiliés a été conçu pour rendre la communication entre les Producteurs et les Affiliés plus simple et entièrement centralisée sur Hotmart.

En plus de permettre l'échange de messages en temps réel, l'outil vous permet de partager des images et des hyperliens, d'envoyer des communications à plusieurs affiliés simultanément et de segmenter vos échanges grâce à des filtres, afin de maintenir une relation plus organisée avec vos partenaires.
 

Comment démarrer une conversation avec un Affilié ?

Avant de pouvoir recevoir des messages d'un Affilié, vous devez d'abord initier la conversation. Ce n'est qu'après l'envoi du premier message que le canal de communication sera disponible, permettant à cet Affilié de vous répondre directement via le Chat.

Pour démarrer une conversation
  1. Connectez-vous à votre compte Hotmart.
  2. Dans le menu latéral, cliquez sur Partenariats > Chat avec les Affiliés.
  3. Cliquez sur Nouvelle conversation (icône +).
  4. Sélectionnez l'Affilié avec lequel vous souhaitez échanger.
  5. Saisissez l'objet et votre message. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter des images ou des hyperliens.
  6. Cliquez sur Envoyer.

Important : chaque conversation doit être initiée par le Producteur. Tant que le premier message n'a pas été envoyé, l'Affilié ne pourra pas vous contacter via ce canal.

 

Comment envoyer un message à plusieurs Affiliés en même temps ?

Si vous souhaitez communiquer une nouveauté, partager des ressources ou transmettre des informations à plusieurs Affiliés, vous pouvez utiliser une Liste de diffusion.

Contrairement à une conversation de groupe, chaque message est envoyé individuellement à chaque destinataire. Les Affiliés ne peuvent donc pas voir les autres destinataires ni interagir dans une discussion collective.

Pour créer une diffusion
  1. Accédez à Partenariats > Chat avec les Affiliés.
  2. Cliquez sur Nouvelle diffusion (icône de mégaphone).
  3. Sélectionnez les Affiliés qui recevront le message.
  4. Renseignez le titre et rédigez le contenu de la diffusion. Vous pouvez également ajouter des images et des hyperliens.
  5. Cliquez sur Envoyer la diffusion.


Comment utiliser les filtres pour segmenter mes Affiliés ?

Lors de la création d'une diffusion, vous pouvez utiliser des filtres afin de sélectionner précisément les Affiliés qui recevront votre message.

Les filtres vous permettent de segmenter votre communication selon le public que vous souhaitez atteindre. Ils peuvent être utilisés seuls ou combinés entre eux afin de rendre vos envois plus ciblés.

Après avoir appliqué les filtres, vous pouvez également retirer manuellement certains contacts avant d'envoyer votre diffusion. Vous vous assurez ainsi que seuls les Affiliés souhaités reçoivent votre message.
 

Comment permettre à mes collaborateurs d'utiliser le Chat avec les Affiliés ?

Si d'autres membres de votre équipe doivent également communiquer avec des Affiliés, vous pouvez leur accorder cet accès depuis le Centre des collaborateurs.

Pour configurer l'accès
  1. Connectez-vous à votre compte Hotmart.
  2. Accédez à Outils > Gérez votre entreprise.
  3. Ouvrez le Centre des collaborateurs.
  4. Cliquez sur Ajouter un collaborateur.
  5. Saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter.
  6. À l'étape des autorisations, recherchez la section Partenariats et activez Chat avec les Affiliés.
  7. Cliquez sur Inviter le collaborateur pour terminer.

Une fois l'invitation acceptée, le collaborateur pourra utiliser le Chat selon les autorisations qui lui auront été accordées.

 

Questions fréquentes

Quand un Affilié peut-il répondre à mes messages ?

Uniquement après que vous avez initié la conversation en envoyant le premier message. Avant cela, le canal de communication n'est pas encore disponible pour l'Affilié.

Puis-je envoyer des images et des liens ?

Oui. Vous pouvez partager des images et des hyperliens aussi bien dans les conversations individuelles que dans les diffusions.

Une Liste de diffusion crée-t-elle un groupe entre les Affiliés ?

Non. Les diffusions sont envoyées individuellement à chaque destinataire. Les Affiliés ne peuvent pas voir les autres participants ni interagir entre eux.

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