Comment configurer une coproduction pour un produit ?
La Coproduction est une fonctionnalité de Hotmart qui permet à deux personnes ou plus de participer à la création, à la promotion ou à la gestion d’un produit et de recevoir automatiquement une partie des ventes réalisées. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de définir comment les commissions seront réparties entre les participants en fonction du rôle de chacun.
Dans cet article, vous découvrirez comment configurer une coproduction, quelles informations doivent être définies lors de l’envoi d’une invitation et quelles règles s’appliquent à ce type de partenariat.
Que dois-je savoir avant de configurer une coproduction ?
Avant de créer une coproduction, prenez en compte les règles suivantes :
- Le nombre de coproducteurs associés à un produit est illimité.
- Quel que soit le nombre de coproducteurs, le Producteur principal reste responsable du produit sur les plans fiscal, juridique et réglementaire.
- Seul le Producteur principal peut modifier la configuration du produit et de la coproduction.
- Les coproducteurs peuvent accéder aux informations liées au produit selon les autorisations accordées, mais ils ne peuvent pas en modifier la configuration.
- Le Coproducteur doit disposer d’un compte Hotmart actif pour recevoir une invitation.
❯ Comment configurer une coproduction ?
Pour ajouter un Coproducteur à votre produit :
-
Connectez-vous à votre compte Hotmart via
https://app.hotmart.com/tools.
-
Dans le menu latéral, cliquez sur
Outils > Gérer votre activité > Coproductions.
-
Sélectionnez le produit souhaité et cliquez sur
Continuer.
-
Cliquez sur Inviter un Coproducteur.
-
Dans le champ E-mail du nouveau coproducteur,
saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
-
Dans
Quel sera le rôle du(de la) coproducteur(trice) ?,
sélectionnez la fonction qui correspond le mieux
à sa participation au projet.
-
Définissez la
Date de clôture de la coproduction
:
-
Fixer une date de clôture,
pour fixer une date de fin du partenariat
; ou
-
Indéterminé (il n'y a pas de délai pour la clôture du contrat),
si la coproduction n’a pas de durée déterminée.
-
Dans
Sur quels types de vente souhaitez-vous distribuer une commission ?,
choisissez les ventes qui donneront droit à des
commissions pour le Coproducteur.
-
Si vous sélectionnez Ventes des affiliés,
choisissez quels affiliés seront pris en compte
dans le calcul des commissions.
-
Définissez le Pourcentage des commissions
attribué au Coproducteur.
-
Si nécessaire, activez l’option
Définir un pourcentage de commissions spécifique pour les ventes d'Affiliés ?
afin de configurer un pourcentage différent pour
les ventes réalisées par des affiliés.
-
Choisissez le Modèle de coproduction
qui sera appliqué au partenariat.
-
Si vous souhaitez que le Coproducteur continue
à recevoir des commissions sur les paiements
récurrents effectués pendant la durée du contrat,
même après sa fin, activez l’option
Produit avec récupération automatique des ventes.
-
Lisez les
Conditions d’utilisation de la Coproduction,
cochez la case d’acceptation et cliquez sur
Continuer pour envoyer l’invitation.
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❯ Comment renvoyer une invitation ou annuler une coproduction ?
Si vous souhaitez renvoyer une invitation ou annuler
une coproduction, procédez comme suit :
-
Dans le menu latéral, cliquez sur
Outils > Gérer votre activité > Coproductions.
-
Sélectionnez le produit et cliquez sur
Continuer.
-
Dans la liste des coproducteurs, sélectionnez
le Coproducteur concerné et cliquez sur le menu
à trois points dans la colonne Actions.
-
Pour renvoyer l’invitation, sélectionnez
Renvoyer l’invitation.
-
Pour annuler le contrat, sélectionnez
Annuler le contrat.
Les modifications apportées à une coproduction active,
y compris les demandes de résiliation, doivent être
approuvées par le Coproducteur pour être finalisées.
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Informations importantes concernant la coproduction
Lors de la création d’une coproduction, il est important de garder à l’esprit les points suivants :
- Le Producteur ayant enregistré le produit sur Hotmart demeure responsable du produit auprès des acheteurs et des autorités compétentes.
- Les revenus du produit sont automatiquement répartis entre les participants selon les pourcentages configurés.
- Cette répartition peut également s’appliquer aux ventes réalisées par des affiliés, selon les paramètres définis dans l’invitation.
- Pour les contrats sans durée déterminée ou encore en vigueur, la résiliation anticipée de la coproduction peut nécessiter l’accord des parties concernées, conformément aux conditions acceptées lors de la création du partenariat.
-
Le Coproducteur ne commencera à participer au partage des revenus qu’après avoir accepté l’invitation envoyée par la plateforme.
Comment gérer les coproductions en tant que Coproducteur ?
Si vous avez été invité à participer à une coproduction, vous pouvez suivre toutes les invitations reçues, consulter les détails des partenariats actifs et répondre aux demandes envoyées par le Producteur directement depuis votre compte Hotmart.
❯ Comment consulter et répondre à une invitation de coproduction ?
Pour consulter les invitations reçues :
- Accédez au menu Produits > Mes produits.
- Sélectionnez l’option Mes Coproductions.
- Cliquez sur le bouton Invitations reçues.
- Localisez le produit souhaité et cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Informations sur la coproduction pour consulter les détails du partenariat, notamment :
- Producteur responsable ;
- Commission sur les ventes directes ;
- Règle de commissionnement ;
- Durée de la coproduction ;
- Modèle de coproduction ;
- Conditions d’utilisation de la Coproduction.
- Après avoir analysé les informations, cliquez à nouveau sur le menu à trois points du produit et choisissez l’une des options suivantes :
-
Accepter l’invitation, pour participer à la coproduction ;
-
Refuser une invitation de coproduction, si vous ne souhaitez pas y participer.
Pour accepter l’invitation, vous devrez lire les Conditions d’utilisation de la Coproduction, cocher la case d’acceptation et confirmer votre participation.
Si vous refusez l’invitation, la plateforme vous demandera de confirmer votre choix avant de finaliser l’action.
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❯ Comment demander la résiliation d’une coproduction ?
Si vous participez à une coproduction active et souhaitez y mettre fin :
- Accédez au menu Produits > Mes produits.
- Sélectionnez l’option Je suis Coproducteur.
- Cliquez sur le bouton Coproductions confirmées.
- Localisez le produit souhaité et cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Demander la finalisation de la coproduction.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Envoyer la demande.
Après l’envoi, le Producteur recevra une demande et la coproduction ne sera résiliée qu’après son approbation.
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❯ Comment approuver ou refuser des modifications effectuées par le Producteur ?
Certaines modifications réalisées par le Producteur nécessitent l’approbation du Coproducteur, notamment les changements concernant les règles de commissionnement, les affiliés participants ou les pourcentages de commission.
Pour répondre à ces demandes :
- Accédez au menu Produits > Mes produits.
- Sélectionnez l’option Je suis Coproducteur.
- Cliquez sur le bouton Coproductions confirmées.
- Localisez le produit souhaité et cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Historique des modifications.
- Sur l’écran affiché, repérez les modifications dont le statut est Approbation en attente.
- Cliquez sur le menu à trois points dans la colonne Actions.
- Choisissez l’une des options suivantes :
-
Accepter ;
-
Refuser ;
-
Affiliés modifiés (pour consulter les affiliés concernés par la modification).
Après votre réponse, le statut de la demande sera mis à jour automatiquement.
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❯ Comment consulter l’historique des modifications d’une coproduction ?
L’historique permet de suivre toutes les modifications apportées au partenariat au fil du temps.
Pour y accéder :
- Accédez au menu Produits > Mes produits.
- Sélectionnez l’option Je suis Coproducteur.
- Cliquez sur le bouton Coproductions confirmées.
- Localisez le produit souhaité et cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez Historique des modifications.
Sur cet écran, vous pourrez consulter des informations telles que :
- Type de modification effectuée ;
- Date de la demande ;
- Date de réponse du Coproducteur ;
- Utilisateur responsable de la modification ;
- Statut de la demande ;
- Actions disponibles pour chaque enregistrement.
Important : le Coproducteur ne pourra consulter les invitations, approuver des demandes et participer aux coproductions qu’après avoir validé les informations de son compte Hotmart.
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