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¿Cómo usar WhatsApp en Hotmart?

Hotmart ofrece una solución gratuita para usar WhatsApp en automatizaciones de recuperación de carrito abandonado. Esta funcionalidad funciona a través de Hotmart Send, una herramienta que permite acceder y organizar los contactos de leads y clientes, además de facilitar la comunicación con ellos por WhatsApp.

Además de la opción gratuita, algunos usuarios pueden visualizar recursos relacionados con la versión Premium de la integración con WhatsApp, que ofrecía funcionalidades más completas de automatización y atención. Sin embargo, nuevas contrataciones de la versión Premium ya no están disponibles. Para ampliar el uso de WhatsApp y acceder a recursos de comunicación con leads y clientes, es necesario contratar Hotmart Send.

En este artículo, entenderás cuáles son las posibilidades de uso de WhatsApp en Hotmart, cómo acceder a la herramienta, cómo configurar automatizaciones y cómo acompañar los resultados de los mensajes enviados.
 

¿Qué es la integración de WhatsApp con Hotmart?

La integración de WhatsApp con Hotmart permite usar WhatsApp como canal de comunicación con potenciales clientes y clientes actuales. Según la solución disponible en tu cuenta, puedes recuperar carritos abandonados, enviar mensajes automáticos, organizar contactos y acompañar resultados.

Con los recursos disponibles, es posible:

  • recuperar carritos abandonados con mensajes automáticos;
  • organizar contactos de leads y clientes;
  • acompañar contactos captados por formularios;
  • crear automatizaciones para eventos específicos;
  • visualizar resultados de mensajes enviados, entregados y ventas recuperadas.
     

¿Cuáles son las posibilidades de uso de WhatsApp en Hotmart?

Actualmente, existen dos posibilidades relacionadas con el uso de WhatsApp en Hotmart: la versión gratuita para recuperación de carrito abandonado y los recursos de comunicación disponibles a través de Hotmart Send.

Gratis con recuperación de carrito abandonado

En la versión gratuita, Hotmart ofrece una automatización de abandono de carrito usando el número de la propia Hotmart. Con esto, cuando un potencial cliente inicia una compra, pero no concluye el pago, puede recibir un mensaje de recuperación por WhatsApp.

Esta solución está disponible para Brasil, Colombia y México. Si tienes una cuenta en Hotmart y vendes tus productos a través de la plataforma, puedes usar esta funcionalidad sin necesidad de vincular un número exclusivo ni hacer configuraciones avanzadas.

El modelo gratuito se habilita automáticamente para todos los productos registrados en Hotmart, siempre que:

  • el Productor responsable del producto sea de Brasil, Colombia o México;
  • el Productor no tenga un plan Premium de la integración con WhatsApp en Hotmart;
  • el producto no tenga una automatización activa de abandono de carrito en otras soluciones, como Gestión Automática de Contactos (ListBoss), Webhook o la propia integración con WhatsApp.

Cuando se cumplen estas condiciones, no es necesario realizar ninguna acción para activar la automatización. Hotmart envía el mensaje de recuperación automáticamente cuando ocurre el abandono de carrito.

Si ya no quieres usar la versión gratuita, accede a la herramienta Automatizaciones y deshabilita la automatización activa.

Si quieres activar manualmente la automatización gratuita de abandono de carrito, sigue estos pasos:

  1. En el menú lateral de tu cuenta Hotmart, haz clic en Herramientas.
  2. Haz clic en Mostrar todas.
  3. Selecciona Automatizaciones.
  4. Haz clic en Crear nueva automatización.
  5. Selecciona el producto deseado.
  6. Elige el evento Abandono de carrito.
  7. Completa la información solicitada.
  8. Activa la automatización.

Hotmart Send

Hotmart Send es la herramienta indicada para quienes desean organizar contactos de leads y clientes y comunicarse con ellos por WhatsApp.

Al acceder a la herramienta WhatsApp, puedes visualizar contactos capturados, acompañar opciones como Habla con tus clientes, Vende a nuevos contactos y Recuperar ventas, además de crear páginas de captura para empezar a reunir contactos interesados.

Para acceder al área de WhatsApp, sigue estos pasos:

  1. En el menú lateral de tu cuenta Hotmart, haz clic en Herramientas.
  2. Haz clic en Mostrar todas.
  3. Selecciona WhatsApp.

En esta pantalla, podrás visualizar las opciones disponibles para hablar con clientes, vender a nuevos contactos o recuperar ventas. Si aún no existen contactos capturados por formulario, la plataforma mostrará un mensaje informando que los datos se mostrarán cuando haya contactos disponibles.

Para saber más sobre Hotmart Send y conocer los planes disponibles, haz clic aquí.
 

¿Cómo crear una automatización para enviar mensajes por WhatsApp?

Las automatizaciones permiten enviar mensajes relacionados con eventos específicos, como abandono de carrito. Al hacer clic en Crear nueva automatización, serás dirigido a una pantalla de configuración por etapas.

Para configurar una automatización, sigue estos pasos:

  1. En el menú lateral de tu cuenta Hotmart, haz clic en Herramientas.
  2. Haz clic en Mostrar todas.
  3. Selecciona Automatizaciones.
  4. Haz clic en Crear nueva automatización.
  5. En Producto, selecciona el producto en el que se configurará la automatización.
  6. En Evento, elige la acción que activará la automatización. Para recuperación de carrito, selecciona Abandono de carrito.
  7. En Enviar un mensaje, completa los campos personalizables, como nombre del Productor, email o teléfono para conversación en WhatsApp y enlace de pago, cuando esté disponible.
  8. Revisa la vista previa del mensaje que aparece en el lateral de la pantalla.
  9. En Dale un nombre a la automatización, inserta un nombre para identificar esta configuración.
  10. Haz clic en Activar automatización.

Para que la automatización funcione correctamente, la solicitud de teléfono en la página de pago debe estar activa.
 

¿Cómo acompañar las automatizaciones de WhatsApp?

En la pantalla de Automatizaciones, puedes acompañar las automatizaciones configuradas para tus productos. La plataforma muestra información como nombre de la automatización, mensajes enviados, mensajes entregados, producto, evento y acciones disponibles.

Para acceder a esta pantalla:

  1. En el menú lateral de tu cuenta Hotmart, haz clic en Herramientas.
  2. Haz clic en Mostrar todas.
  3. Selecciona Automatizaciones.

En esta área, podrás visualizar las automatizaciones ya creadas, activar o desactivar una automatización y acceder a los detalles de cada una.
 

¿Cómo acompañar los resultados de los carritos abandonados recuperados?

Para visualizar los resultados de una automatización de abandono de carrito, sigue estos pasos:

  1. Accede a la herramienta Automatizaciones.
  2. Localiza la automatización que deseas analizar.
  3. Confirma que el evento de la automatización sea Abandono de carrito.
  4. En la columna Acciones, haz clic en Detalles.

Al hacer clic en Detalles, serás dirigido a una pantalla con los principales resultados de la automatización. En ella, es posible acompañar:

  • Valor recuperado: valor bruto facturado hasta el momento con la recuperación de carritos abandonados, sin descuento de posibles comisiones o tasas de Hotmart.
  • Ventas recuperadas: cantidad de ventas recuperadas hasta el momento con la automatización.
  • Mensajes: cantidad de mensajes enviados y entregados.
  • Conversión: relación entre los mensajes entregados y las ventas recuperadas.
  • Historial: área en la que es posible buscar registros por nombre o email.

También es posible seleccionar la moneda para visualizar el valor recuperado, como real brasileño, dólar estadounidense, euro o libra esterlina. Solo el valor recuperado varía según la moneda seleccionada; los demás campos permanecen iguales.
 

Preguntas frecuentes

¿Necesito usar un chip nuevo para la integración?

La versión gratuita de recuperación de carrito usa el número de la propia Hotmart, por lo que no es necesario registrar un número exclusivo.

Para recursos que exigen integración con un número propio, el número debe ser nuevo, nunca haber sido usado en WhatsApp y ser exclusivo para el negocio.

¿Mi celular debe permanecer encendido?

En la versión gratuita de recuperación de carrito, no es necesario mantener un celular encendido, ya que el envío se realiza a través del número de Hotmart.

En integraciones con número propio, después de que la configuración esté activa, el uso ocurre por la plataforma Hotmart, sin necesidad de mantener el chip en el celular ni el dispositivo encendido.

¿Puedo usar WhatsApp Web con la integración activa?

En integraciones con número propio, no. Después de vincular el número a Hotmart, los mensajes deben enviarse, recibirse y leerse desde la plataforma. Si el chip se coloca en un celular y se instala WhatsApp, la configuración con Hotmart puede perderse.

¿Mi equipo comercial puede responder mensajes sin acceder a mi cuenta Hotmart?

Sí, cuando el recurso de colaboradores esté disponible. Al invitar colaboradores, pueden acceder solo a la integración y responder dudas sin entrar en tu cuenta Hotmart.

¿Puedo cambiar el número de teléfono registrado?

Sí, cuando exista un número propio vinculado a la integración. Para cambiar el número, es necesario eliminar el número actual y agregar uno nuevo.

Para hacerlo:
1. Accede a la herramienta WhatsApp.
2. Ve a la pestaña Números.
3. Haz clic en Eliminar número.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
5. Después de eliminarlo, agrega el nuevo número.

¿Cuántos números puedo registrar en la integración?

Cuando hay integración con número propio, es posible registrar solo un número de teléfono.

¿Cuál es mi límite de mensajes?

En la versión gratuita, los mensajes están relacionados con la automatización de recuperación de carrito abandonado.

En planes con recursos avanzados, los mensajes pueden ser ilimitados dentro de una misma conversación, pero cada plan puede tener una cantidad específica de conversaciones. Además, WhatsApp Business aplica sus propias reglas de calidad y límites diarios de envío.

¿Cuál es la diferencia entre conversación y mensaje?

La conversación es la sesión de atención considerada dentro de un período de 24 horas. Puede comenzar cuando el cliente envía un mensaje o cuando una automatización es enviada por el Productor. Los mensajes son los envíos realizados dentro de esa conversación.

Dentro de una misma conversación, se pueden enviar varios mensajes. Una nueva conversación puede contabilizarse si hay un nuevo envío después del período de 24 horas.

¿Cómo cambiar la imagen de visualización de WhatsApp Business?

En cuentas con número propio vinculado, sigue estos pasos:

1. Accede a la herramienta WhatsApp.
2. Ve a la pestaña Números.
3. Haz clic en Editar foto.
4. Elige la imagen deseada.
5. Guarda el cambio.

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