¿Cómo configurar la coproducción de un producto?
La Coproducción es una funcionalidad de Hotmart que permite que dos o más personas participen en la creación, promoción o gestión de un producto y reciban automáticamente una parte de las ventas realizadas. Con esta funcionalidad, es posible definir cómo se distribuirán las comisiones entre los participantes según el rol que desempeñen.
En este artículo, aprenderás cómo configurar una coproducción, qué información debe definirse durante la invitación y cuáles son las reglas que se aplican a este tipo de asociación.
¿Qué debo saber antes de configurar una coproducción?
Antes de crear una coproducción, ten en cuenta las siguientes reglas:
- El número de coproductores vinculados a un producto es ilimitado.
- Independientemente de la cantidad de coproductores, el Productor principal sigue siendo responsable del producto en los aspectos fiscales, tributarios y legales.
- Solo el Productor principal puede modificar la configuración del producto y de la coproducción.
- Los coproductores pueden acceder a información relacionada con el producto, de acuerdo con los permisos concedidos, pero no pueden modificar su configuración.
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El Coproductor debe tener una cuenta activa en Hotmart para recibir una invitación.
❯ ¿Cómo configurar una coproducción?
Para agregar un Coproductor a tu producto:
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Accede a tu cuenta de Hotmart desde
https://app.hotmart.com/tools.
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En el menú lateral, haz clic en
Herramientas > Gestiona tu negocio > Coproducciones.
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Selecciona el producto deseado y haz clic en
Seguir.
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Haz clic en Invitar Coproductor(a).
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En el campo Email del Coproductor,
introduce el correo electrónico de la persona
que será invitada.
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En ¿Cómo va a actuar el Coproductor(a)?,
selecciona la función que mejor represente la
participación de la persona en el proyecto.
-
Define la
Fecha de vencimiento de la coproducción:
-
Establecer fecha de término del contrato,
para definir una fecha de finalización
de la asociación; o
-
Permanente (sin plazo estipulado de finalización del contrato),
si la coproducción no tiene una fecha
de finalización determinada.
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En ¿De qué ventas deseas obtener comisiones?,
elige de qué ventas recibirá comisiones el Coproductor.
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Si seleccionas Ventas de afiliados,
elige qué afiliados serán considerados para el
cálculo de las comisiones.
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Define el Porcentaje de las comisiones
que se destinará al Coproductor.
-
Si es necesario, activa la opción
¿Quieres definir un porcentaje específico de comisiones para las ventas de afiliados?
para configurar un porcentaje diferente para
las ventas generadas por afiliados.
-
Elige el Modelo de coproducción
que se aplicará a la asociación.
-
Si deseas que el Coproductor continúe recibiendo
comisiones de cobros recurrentes realizados durante
la vigencia del contrato, incluso después de
su finalización, activa la opción
Producto con recuperador automático de ventas.
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Lee los Términos de uso de la Coproducción,
marca la casilla de aceptación y haz clic en
Continuar para enviar la invitación.
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❯ ¿Cómo reenviar una invitación o cancelar una coproducción?
Si deseas reenviar una invitación o cancelar una
coproducción, sigue estos pasos:
-
En el menú lateral, haz clic en
Herramientas > Gestiona tu negocio > Coproducciones.
-
Selecciona el producto y haz clic en
Continuar.
-
En la lista de coproductores, selecciona el Coproductor
y haz clic en los tres puntos de la columna
Acciones.
-
Para reenviar la invitación, selecciona
Reenviar invitación.
-
Para cancelar el contrato, selecciona
Cancelar contrato.
Las modificaciones realizadas en una coproducción
activa, incluidas las solicitudes de finalización,
dependen de la aprobación del Coproductor para completarse.
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Información importante sobre la coproducción
Al crear una coproducción, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- El Productor que registró el producto en Hotmart sigue siendo responsable del producto ante los compradores y las autoridades competentes.
- Los ingresos del producto se distribuirán automáticamente entre los participantes de acuerdo con los porcentajes configurados.
- La distribución también puede aplicarse a las ventas realizadas por afiliados, según la configuración definida en la invitación.
- En contratos sin plazo determinado o aún vigentes, la finalización anticipada de la coproducción puede requerir el consentimiento de las partes involucradas, de acuerdo con los términos aceptados durante la contratación.
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El Coproductor solo comenzará a participar en la distribución de ingresos después de aceptar la invitación enviada por la plataforma.
¿Cómo gestionar coproducciones como Coproductor(a)?
Si has sido invitado a participar en una coproducción, puedes seguir todas las invitaciones recibidas, consultar los detalles de las asociaciones activas y responder a las solicitudes enviadas por el Productor directamente desde tu cuenta de Hotmart.
❯ ¿Cómo visualizar y responder a una invitación de coproducción?
Para visualizar las invitaciones que has recibido:
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Accede al menú Productos > Mis productos.
-
Selecciona la opción Soy Coproductor(a).
-
Haz clic en el botón Invitaciones recibidas.
-
Localiza el producto deseado y haz clic en el
menú de tres puntos.
-
Selecciona Informaciones de la coproducción
para consultar los detalles de la asociación,
como:
- Productor responsable;
- Comisión por ventas directas;
- Regla de comisionamiento;
- Duración de la coproducción;
- Modelo de coproducción;
- Términos de uso de la Coproducción.
-
Después de revisar la información, vuelve a hacer
clic en el menú de tres puntos del producto y
elige una de las siguientes opciones:
-
Aceptar invitación,
para participar en la coproducción;
-
Rechazar invitación de coproducción,
si no deseas participar.
Al aceptar la invitación, será necesario leer los
Términos de uso de la Coproducción, marcar la casilla
de aceptación y confirmar la participación.
Si rechazas la invitación, la plataforma solicitará
una confirmación antes de completar la acción.
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❯ ¿Cómo solicitar la finalización de una coproducción?
Si participas en una coproducción activa y deseas
finalizarla:
-
Accede al menú Productos > Mis productos.
-
Selecciona la opción Soy Coproductor(a).
-
Haz clic en el botón
Coproducciones confirmadas.
-
Localiza el producto deseado y haz clic en el
menú de tres puntos.
-
Selecciona
Solicitar finalización de la coproducción.
-
En la ventana de confirmación, haz clic en
Enviar solicitud.
Después del envío, el Productor recibirá una solicitud
y la coproducción solo se finalizará cuando apruebe
la petición.
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❯ ¿Cómo aprobar o rechazar cambios realizados por el Productor?
Algunos cambios realizados por el Productor requieren
la aprobación del Coproductor, como modificaciones
en las reglas de comisionamiento, afiliados participantes
o porcentajes de comisión.
Para responder a estas solicitudes:
-
Accede al menú Productos > Mis productos.
-
Selecciona la opción Soy Coproductor(a).
-
Haz clic en el botón
Coproducciones confirmadas.
-
Localiza el producto deseado y haz clic en el
menú de tres puntos.
-
Selecciona Historial de cambios.
-
En la pantalla mostrada, localiza los cambios
con el estado Aprobación pendiente.
-
Haz clic en el menú de tres puntos de la columna
Acciones.
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Elige una de las siguientes opciones:
-
Aceptar;
-
Rechazar;
-
Afiliados modificados
(si deseas visualizar los afiliados involucrados
en el cambio).
Después de tu respuesta, el estado de la solicitud
se actualizará automáticamente.
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❯ ¿Cómo consultar el historial de cambios de una coproducción?
El historial permite seguir todas las modificaciones
realizadas en la asociación a lo largo del tiempo.
Para acceder:
-
Accede al menú Productos > Mis productos.
-
Selecciona la opción Soy Coproductor(a).
-
Haz clic en el botón
Coproducciones confirmadas.
-
Localiza el producto deseado y haz clic en el
menú de tres puntos.
-
Selecciona Historial de cambios.
En esta pantalla podrás consultar información como:
- Tipo de cambio realizado;
- Fecha de la solicitud;
- Fecha de la respuesta del Coproductor;
- Usuario responsable del cambio;
- Estado de la solicitud;
- Acciones disponibles para cada registro.
Importante: el Coproductor solo
podrá visualizar invitaciones, aceptar solicitudes
y participar en coproducciones después de completar
la validación de los datos de su cuenta de Hotmart.
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