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¿Cómo emitir los informes contables?

Hacer un seguimiento de los datos contables de tus ventas es una parte importante para mantener la organización financiera y fiscal de tu negocio. Para facilitar este proceso, Hotmart pone a tu disposición diferentes informes que reúnen información sobre facturación, comisiones, tasas y movimientos financieros realizados en la plataforma.

En este artículo, conocerás para qué sirve cada uno de los informes contables disponibles, en qué situaciones se utiliza cada uno y cómo acceder a ellos desde tu cuenta de Hotmart.
 

Informe de Ingresos y Gastos

El informe de Ingresos y Gastos muestra todos los movimientos financieros de tu cuenta durante el periodo seleccionado. En él encontrarás información sobre ingresos, tasas cobradas por Hotmart y pagos realizados a Afiliados y Co-productores, lo que facilita el seguimiento financiero de tus ventas.

Cómo generar el informe de Ingresos y Gastos
  1. Ingresa a tu cuenta de Hotmart a través del enlace https://app.hotmart.com/.
  2. En el menú lateral izquierdo, selecciona Informes > Mis análisis.
  3. En el menú de la derecha, haz clic en Estados Financieros > Ingresos y Gastos.
  4. Utiliza el filtro para definir el periodo y la moneda, y haz clic en Aplicar filtros.
  5. Haz clic en Exportar a PDF para descargar el informe.

 

Informe de Self Billing

El informe de Self Billing (Autofacturación) está disponible únicamente para ventas realizadas en escenarios específicos. Presenta la facturación neta de los Productores durante el periodo y en la moneda seleccionados, considerando los descuentos correspondientes a las tasas de Hotmart y a los pagos realizados a Afiliados y Co-productores.

Consulta a continuación en qué casos este informe está disponible:
 

Escenario Ubicación del Productor
(país de registro de la cuenta Hotmart)
Naturaleza de la cuenta del Productor Naturaleza del producto Ubicación del Comprador
1 Unión Europea Todas (personal o empresarial) Suministrado electrónicamente (ESS) Unión Europea
2 México Personal Todas México


Los Servicios Prestados por Vía Electrónica (ESS), a efectos fiscales en la Unión Europea, son servicios prestados a través de Internet o de una red electrónica de forma automatizada, con poca o ninguna intervención humana, como descargas de software, cursos en línea y servicios de streaming. Todos los productos existentes y los nuevos productos se clasifican como ESS de forma predeterminada. Si tienes dudas al definir la naturaleza de tu producto, te recomendamos consultar con tu contador o asesor legal. Para obtener más información, consulta este artículo.
 

Cómo generar el informe de Self Billing
  1. Ingresa a tu cuenta de Hotmart a través del enlace https://app.hotmart.com/.
  2. En el menú lateral izquierdo, selecciona Informes > Mis análisis.
  3. En el menú de la derecha, haz clic en Estados Financieros > Self Billing.
  4. Utiliza el filtro para definir el periodo y la moneda, y haz clic en Aplicar filtros.
  5. Haz clic en Exportar a PDF para descargar el informe.

 

Informe de Datos de Facturación

El informe de Datos de Facturación reúne información financiera detallada sobre las ventas realizadas en Hotmart y puede ser utilizado por Productores, Co-productores y Afiliados para consultar los valores contables de sus transacciones.

La información mostrada varía según el modelo de coproducción utilizado. Si deseas obtener más información sobre estos modelos, consulta este artículo (disponible solo en portugués).

Importante: este informe está disponible únicamente para cuentas de Productores registradas en Brasil. Si tu cuenta cumple con este requisito, sigue los pasos a continuación para generar el informe.

Cómo generar el informe de Datos de Facturación
  1. Ingresa a tu cuenta de Hotmart a través del enlace https://app.hotmart.com/.
  2. En el menú lateral izquierdo, selecciona Informes > Mis análisis.
  3. En el menú de la derecha, haz clic en Estados Financieros > Datos de Facturación.
  4. Selecciona la opción correspondiente a tu modelo de coproducción.

    Ventas como Productor(a) o Coproductor(a) aliado(a) de negocio

    Los datos se exportarán en un archivo CSV con información como detalles del comprador, información de la transacción y su estado, valor de la compra y la moneda utilizada y valor contable y su moneda correspondiente.

    Ventas como Afiliado(a) o Coproductor(a) por comisiones

    Además de la información anterior, el archivo CSV incluirá:

    • Pagador del servicio: la persona que pagó la comisión, es decir, el Productor o Coproductor que contrató el servicio del Afiliado o Coproductor.

    • Valor contable para el pagador del servicio: corresponde al valor contable de la comisión pagada en cada venta. Si emites facturas para tus contratantes, este es el valor que debes considerar (sumado a los demás valores del mismo periodo para el mismo pagador del servicio) para emitir las facturas correspondientes a las comisiones recibidas.

  5. Define el periodo que deseas consultar.
  6. Haz clic en Exportar para generar el archivo en formato CSV.


Para todas tus ventas, Hotmart emitirá un comprobante de las tasas cobradas y podrás utilizar el informe de Ingresos y Gastos como apoyo para tu gestión financiera y fiscal. También te recomendamos consultar con tu contador y revisar este artículo para comprender mejor tus responsabilidades fiscales.

Si tu objetivo es consultar información general sobre facturación, comisiones y tasas de cada transacción, utiliza el Informe de Ventas, tal como se explica en este artículo.
 

Atención: los informes presentados en este artículo no tienen validez fiscal para Productores, Co-productores o Afiliados de Brasil que realicen ventas al exterior. Las obligaciones fiscales que correspondan deberán cumplirse independientemente de estos informes. Si tienes dudas, consulta con tu contador o abogado.
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